Chilpancingo, Gro., a 24 de junio del 2021.- Diputadas y diputados de la LXII Legislatura aprobaron la Ley de Archivos del Estado de Guerrero y sus Municipios, que establece los principios y bases para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial; órganos autónomos, con autonomía técnica, partidos políticos, fideicomisos y fondos, o cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos.
Al fundamentar el dictamen de la Comisión de Justicia, el diputado presidente, Omar Jalil Flores Majul, destacó que con este ordenamiento se busca también transparentar los actos de las autoridades estatales y municipales y cumplir cabalmente con el derecho a la información de las y los ciudadanos.
Además, se pretende regular y garantizar el derecho de las personas estipulado en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, para lo cual, los sujetos obligados deberán constituir y mantener funcionando y actualizados sus sistemas de archivos y gestión documental, procurando la conservación de éstos, que contribuya a fortalecer el ejercicio del derecho a la verdad y a la memoria histórica, elementos indiscutibles en todo régimen democrático.
En el ordenamiento se contempla la creación del sistema institucional de archivos como el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrollará cada sujeto obligado, en la que se sustentará la actividad archivista de acuerdo a la gestión documental y de sus registros respectivos.
Asimismo, se establece que las personas responsables de las áreas de archivo cuenten con los conocimientos mínimos, habilidades, competencias y experiencia acorde con su responsabilidad en el trabajo, así como su constante capacitación para un buen manejo y funcionamiento de los mismos.
También contempla que la documentación quede registrada por medio de archivos electrónicos, lo que implica que la gestión documental será por medios electrónicos, estableciendo que la seguridad en el almacenamiento y uso de los archivos sea fiable.
En resumen, con esta nueva Ley de Archivos se actualiza el resguardo de la documentación de los actos de gobierno de todo tipo y la jerarquiza, al establecer la obligación de que los archivos sean considerados como elementos de memoria histórica, utilizando tecnologías de la información y protección de la verdad como un asunto de importancia básica en el sistema democrático y de derecho.
Dictámenes
En la misma sesión, el Pleno del Congreso también aprobó los dictámenes para conceder licencia a Orquídea Hernández Mendoza y Jorge Sánchez Allec a los cargos de presidenta y presidente de los ayuntamientos de José Joaquín de Herrera y Zihuatanejo de Azueta, respectivamente.